1. Nie kupuje się kas ani drukarek fiskalnych z "trzeciej ręki", używanych, choćby były w idealnym stanie. Przystosowanie takiego urządzenia do pracy w naszej firmie to "tylko" a raczej "aż" wymiana modułu fiskalnego. Operacja wymiany jest skomplikowana zarówno prawnie jak technicznie, przeprowadzana może być wyłącznie przez serwis producenta, a jej koszt to kwota sporo ponad 1 000 zł netto, co najczęściej stanowi ponad połowę wartości urządzenia. 

2. Przed zakupem należy się upewnić, że wybrane urządzenie posiada aktualną homologację Ministerstwa Finansów.

3. Nie kupuje się kas rejestrujących w firmie, która nie jest w stanie zapewnić nam jej serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Pamiętajmy, że serwisowanie kasy jest procedurą bardzo sformalizowaną i nie ma możliwości korzystania z usług dowolnego serwisu. Serwisanci uprawnieni do obsługi danego urządzenia są na stałe wpisani do Książki Kasy i tylko i wyłącznie oni mają prawo jej serwisowania. Dowodem uprawnień do  serwisowania danego typu kas jest Legitymacja Serwisanta, wydawana na okres 12 miesięcy od daty wystawienia.

4. Przed zakupem sprawdźmy, ile będzie kosztowało nas serwisowanie kasy. Przeglądy okresowe (obecnie co 24 miesiące) są OBOWIĄZKOWE ale jednocześnie płatne. W przypadku niewykonywania ustawowych przeglądów MF ma prawo do cofnięcia nam odpisu na kasę.
Najczęściej w opłatę za fiskalizację jest wliczone przeszkolenia personelu i opłata za dwie pierwsze kontrole (w okresie gwarancyjnym). Roczna gwarancja oznacza bezpłatną obsługę techniczną i naprawy, ale nie bezpłatne przeglądy ustawowe.

5. "Kasa fiskalna szczęścia nie daje, ale lepiej być nieszczęśliwym z dobrą kasą, niż z kiepską". Kupmy urządzenie, które będzie ułatwiało życie nam, a nie tylko Urzędowi Skarbowemu. Ułatwienia takie, to: łatwa sprzedaż i wyszukiwanie towarów w bazie kasy, czytelne i przydatne do rozliczeń raporty, możliwość programowania z poziomu komputera, obsługa szuflady, czytnika kodów kreskowych itp. Większość kas oferuje te funkcje, niemniej niektóre kasy mają ich więcej, a niektóre mniej. Dotyczy to zwłaszcza interfejsu użytkownika i sposobu kontrolowania procesu sprzedaży.

6. Wybierzmy kasę, która spełnia nasze wymagania dziś, ale również będzie przygotowana na dalszy rozwój naszej firmy. Pamiętajmy, że nazwa towaru w kasie musi być unikalna. Dlatego dobrze się zastanówmy, czy np. kasa z 2000 PLU (jednostek towarowych) na pewno nam wystarczy, czy może jednak kupić kasę z 4000 lub 20 000 PLU. Średni sklep spożywczo-przemysłowy wbrew pozorom potrafi posiadać nawet po 8 000 - 12 000 różnych towarów. Zastanówmy się więc, czy nie bardziej będzie się opłacało kupno drukarki fiskalnej, posiadającej większą "pojemność" (nawet po 100 000 PLU)